Impressum & Datenschutz

Fotofreunde vhs Pfaffenhofen/Ilm – Impressum

vertreten durch
Philipp Hayer
Hopfenweg 11
85296 Rohrbach
Mobil: 0176-60018445
E-Mail: Vorstand [at] fotofreunde-paf [dot] de

 

Datenschutz

Die Fotofreunde Pfaffenhofen als Betreiber dieser Webseite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche

Verantwortlich und mit der Verarbeitung betraut ist die Vorstandschaft der Fotofreunde. Das sind:

  • Vorsitzender und sein Stellvertreter
  • Schriftführer, Kassier und Mitgliederverwalter sowie sein Stellvertreter
  • Pressearbeit und Ausstellungen

Webseiten Besucher

Server-Log-Files

Die Server-Log-Files wurden von uns beim Anbieter auf dieser Webseite deaktiviert. Für Statistik Zwecke verwenden wir lediglich das WordPress Plugin „Statify“, welches keine personenbezogenen Daten speichert. Dazu hier ein Auszug aus der Statify Datenschutzerklärung:

Im direkten Vergleich mit Statistikdiensten wie Google Analytics, WordPress.com Stats und Piwik verarbeitet und speichert Statify keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen – Statify zählt Aufrufe, keine Besucher.

Völlige Datenschutzkonformität gepaart mit transparenten Prozeduren: Eine in der lokalen WordPress-Installation angelegte Datenbank-Tabelle besteht aus nur 4 Feldern (ID, Datum, Herkunft, Ziel) und kann jederzeit durch den Administrator angezeigt, aufgeräumt und geleert werden.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren. Diese Cookies werden von uns derzeit nicht ausgewertet aber von WordPress automatisch gespeichert. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns mittels E-Mail Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der hier angegebenen Adresse an uns wenden.

Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Datenschutz für Mitglieder und der Einladungsverteiler

Zweck der Verarbeitung

Durchführung aller Vorstandstätigkeiten. Insbesondere die Mitgliederverwaltung und Kassentätigkeit. Informationsverteilung an Mitglieder.

Welche Daten werden erhoben?
  • Mitgliederdaten (Name, Adresse, Telefon, Geburtsdatum, E-Mail, DVF-Mitgliedschaft, Bankverbindung)
  • Mitgliederdaten für die Webseite (Komplett freiwillige Angaben die vom Mitglied selbst verfasst werden. Dazu können Daten wie Wohnort, Fotoausrüstung, Webseite oder ein Passfoto gehören.) Diese Daten werden nur für die Homepage verwendet.
  • Daten für Fotowettbewerbe (i.d.R. Name, Bildtitel, Bilddateien, DVF Mitgliedsnummer). Die Teilnahme an den Wettbewerben ist komplett freiwillig.
  • Einladungsverteiler (Name, Anschrift, E-Mail)
  • Fotos die im Rahmen von Veranstaltungen angefertigt werden und für Pressezwecke verwendet werden.
Wer hat Zugriff auf die Daten und wie werden sie ggf. weitergegeben?
  • I.d.R. werden die Daten nur innerhalb der Vorstandschaft verarbeitet. Besonders sensitive Daten wie die Bankverbindung werden nur vom Kassier und Stellvertreter verarbeitet.
  • Mitglieder mit besonderen Aufgaben erhalten Daten nur wenn sie zur Erfüllung der Aufgabe notwendig sind, dies gilt insbesondere für Wettbewerbe und die Ergebnislisten bzw. Chronik/Archiv. Die Teilnahme an Wettbewerben und damit verbundener Datenerhebung ist immer freiwillig. Hier gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Wettbewerbs.
  • An Dritte werden Daten weitergegeben für Pressemitteilungen, Wettbewerben bzw. den Einzug der Mitgliedsbeiträge. Wir werden im Zweifel aber immer noch zusätzlich fragen ob wir Ihre Daten für diese Zwecke verwenden dürfen.
  • Für eine DVF Mitgliedschaft werden die Daten zwar erfasst, aber von Ihnen an den DVF weitergegeben. Hier gelten die Datenschutzbestimmung des DVF.
WhatsApp

Wir haben eine WhatsApp Gruppe in die wir Mitglieder nur auf ausdrücklichen Wunsch aufnehmen. Hier gelten die Datenschutzbestimmungen des Dienstanbieters. Alle wichtigen Informationen werden im Club immer per E-Mail verteilt, so dass eine Teilnahme an dieser Gruppe keineswegs erforderlich ist.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten soweit dem nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sonstiges

Copyright

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